Tehnička pomoć i savjetovanje

Ključna stvar za uspješnu realizaciju projekta je da naručitelj ima na raspolaganju kvalitetne i neovisne stručne savjetnike, koji će zastupati njegove interese tijekom pripreme i provedbe projekta (izvođenja radova, implementacije sustava, i sl.)

Usluge tehničke pomoći i savjetovanja mogu obuhvatiti različite faze realizacije projekta, poput:

tijekom pripreme projekta (izrada studijske i/ili projektne dokumentacije)
tijekom pripreme i provođenja javnog natječaja, te ugovaranja izvođača/isporučitelja
tijekom provedbe projekta

Važnost tehničke pomoći naručitelju prepoznata je i od strane EU, te ona predstavlja prihvatljiv trošak realizacije projekata u slučaju apliciranja za sufinanciranje od strane EU fondova.

Priprema projekta

Usluga pripreme projekta kreće od razvoja ideje, nakon čega slijedi pronalazak adekvatnog izvora financiranja te priprema projektne prijave na natječaj koji se identificira kao najprikladniji, a uključuje sljedeće aktivnosti:

Praćenje objavljivanja poziva za prijavu projektnih prijedloga i identifikaciju odgovarajućih izvora financiranja za realizaciju projektnog prijedloga
Osmišljavanje i razvoj projektnih aktivnosti budućih korisnika i partnera na projektu kako bi što bolje odgovarale očekivanim kriterijima poziva za dostavu projektnih prijedloga, kako bi se ostvario što veći broj bodova tijekom evaluacije te kako bi projektne aktivnosti bile što adekvatnije za provedbu
Podrška u postupku istraživanja tržišta radi određivanja procijenjenih vrijednosti nabava u okviru projekta
Definiranje troškovnika projekta
Pružanje podrške u komunikaciji s drugim partnerima i/ili nadležnim institucijama
Priprema obrasca projektne prijave i druge pratećih priloga i obrazaca
Objedinjavanje prijavne dokumentacije te njihova administrativna provjera
Podrška u komunikaciji s relevantnim tijelima tj. priprema pojašnjenja/dopuna koje nadležno tijelo može zatražiti u fazi ocjenjivanja projektnih prijedloga
Podrška i stručno savjetovanje tijekom faze potpisivanja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava
Redovite dnevne konzultacije prema potrebama

Tehnička pomoć i savjetovanje

Provedba projekta

Usluge savjetovanja tijekom provedbe Projekta uključuju:

pripremu plana nabave za cjelokupni Projekt
pripremu zahtjeva za predujam
pripremu početnog plana zahtjeva za nadoknadom sredstava
savjetovanje prilikom provođenja postupaka javne nabave i NOJN nabave u sklopu Projekta
savjetovanje korisnika u komunikaciji prema provedbenim tijelima
podršku projektnom timu korisnika
pripremu svih projektnih izvještaja (Zahtjeva za nadoknadom sredstava)
pripremu zahtjeva za izmjenom ugovora
pripremu obavijesti o izmjeni manjeg značaja
financijsko upravljanje i planiranje novčanog tijeka Projekta
upravljanje Projektom što uključuje i administrativno vođenje Projektne dokumentacije.